Cómo hacer que Outlook sea tu amigo

Microsoft Outlook es más que un programa popular para correo electrónico. Es una aplicación que posee varias funciones y accesorios que facilitan el categorizar tus correos y ordenar tu calendario.

Utilizar la regla de función de Outlook

El crear la regla de función de Outlook permite organizar fácil y rápidamente sus mensajes en tu buzón de correo. Para usar ésta función, simplemente haz click derecho en el mensaje y selecciona Crear Regla. Se te presentará un caja en el cual tendrás que especificar que tipo de mensajes quieres organizar y cómo hacerlo. Puedes seleccionar cómo filtrar tus mensajes y donde quieres que outlook los guarde. Así, de ahora en adelante puedes especificar que los mensajes de tu jefe muestren una ventana de alerta o guardar los mensajes de una específica lista de correos sean guardados en una carpeta especial.

Búsqueda de Archivos y Favoritos
La búsqueda de archivos es una opción de menú despegable, dentro de su cuenta de correo, ésta permite mostrar específicos tipos de mensaje a la vez, mientras se mantienen en su ubicación original. Los archivos favoritos posee un campo separado en el panel de la navegación de Outlook. Cuando se ha creado un archivo para búsqueda, usted puede arrastrar ese archivo de búsqueda a su archivo de favoritos para tener un fácil aceso. Usted puede hacer lo mismo con otros archivos a los cuales necesitas tener acceso frecuentemente.

Calendarios Múltiples
Mientras que uno de las mejores características de Outlook es que puedes tener múltiples calendarios y vistas. Tú puedes tener un calendario para todas tus reuniones y citas de negocio, otro para tus ejercicios y horario del gimnasio, y otro para llevar control del uso del salón de conferencias. Puedes mostrar todos los calendarios en la pantalla y el sistema automáticamente les pone un código de color.